Надежный помощник

Надежный помощник

Еще в начале 60-х годов, во времена стремительного роста популярности ЭВМ, возникла идея использовать возможности вычислительной техники для планирования деятельности предприятия, в том числе для планирования производственных процессов. Так возникли знаменитые АСУ – автоматизированные системы управления. С тех пор эти технологии постоянно развиваются, становясь все более удобными и мощными. Необходимость использования компьютеров в процессе управления обусловлена многими объективными факторами: снижением эффективности работы предприятия из-за несогласованности работы различных подразделений, отсутствием четкого планирования и прогнозирования, недостаточно оперативным обменом информацией внутри предприятия. Все эти и многие другие проблемы могут быть решены с помощью вычислительной техники.

Для принятия оптимальных управленческих решений руководителю необходимо иметь постоянный доступ к информации по всем направлениям деятельности предприятия. В частности, он должен знать:

– как выполняются установленные планы и бюджеты и насколько они согласуются между собой;

– как используются основные фонды, материальные и трудовые ресурсы;

– есть ли на предприятии внутренние резервы;

– каково финансовое положение предприятия;

– насколько эффективно функционируют производственные подразделения;

– каков организационно-технический уровень производства и как ведется контроль качества продукции;

– каков перечень (номенклатура) необходимых для производства комплектующих;

– соответствует ли количество имеющихся на складе комплектующих, заготовок и сырья потребностям производства;

– какие факторы влияют на себестоимость продукции, прибыль и рентабельность производства.

Предположим, что некоему предприятию сделан заказ на изготовление какого- либо прибора. Перед сотрудниками сразу же встает множество задач: подсчитать себестоимость продукции с учетом всех комплектующих и трудозатрат; определить, какие материалы есть на складе (и на каком складе), а какие нужно приобретать (и у кого приобретать); выяснить, какие людские ресурсы и производственные мощности нужно задействовать для выполнения этого заказа, как это отразится на других заказах и так далее.

При работе вручную на все это уходило огромное количество времени, а в условиях рынка любая задержка может повлечь за собой уход выгодного заказчика к конкурентам. В этой ситуации существенную помощь могут оказать современные системы автоматизации управления производством, интегрированные с Internet и финансовыми программными продуктами.

Одним из таких программных продуктов является система автоматизации управления производством Vantage, внедрением которой занимается компания «ЭпикРус». Она обеспечивает единую систему автоматизации всей работы предприятия, от поступления заказа до выпуска готовой продукции и отгрузки ее заказчику: управление производством, планирование и анализ, управление ресурсами, взаимодействие с клиентами (включая техническое обслуживание) и с поставщиками, складской учет, контроль качества. Ее разработчик – международная корпорация Epicor Software входит в десятку ведущих производителей систем автоматизации бизнеса. Vantage продолжает линию программных продуктов Epicor, производя системы финансово-управленческого учета Platinum SQL, системы автоматизации маркетинга, продаж и поддержки клиентов (CRM) Clientele, системы планирования и Active Planner.

Особый акцент в Vantage сделан на оперативность доступа к данным, наглядность представления информации, легкость построения планов и графиков, моделирование на основе сценариев «что…, если…», удобство электронного документооборота.

Преимущества системы заключаются в том, что она:

– позволяет составлять реалистичные производственные планы, организовывать их оптимальное выполнение на основе имеющихся ресурсов, быстро вносить необходимые коррективы, сокращать неоправданно большие сроки хранения изделий на складе, обеспечивать своевременную доставку продукции, увеличивать оборот денежных средств;

– ориентирована на быструю установку и легкую адаптацию под особенности предприятия, отличается понятным Windows-интерфейсом. Даже без специальной подготовки пользователь может быстро освоить основные функции системы и начать в ней работать;

– обеспечивает оперативный расчет стоимости выполнения заказа с учетом необходимых затрат на материалы, трудовых и накладных расходов, а также учет уже запланированной загруженности производственных мощностей и др. Пользователь последовательно вводит предполагаемые производственные задания, изучает, как они задействуют имеющиеся ресурсы, и вносит соответствующие изменения до тех пор, пока не будет сформирован оптимальный уровень производственных мощностей;

– способствует оперативному определению количества изделий, доступных для продажи. Если пользователь указывает необходимое количество изделий, автоматически определяется ближайшая дата, когда это количество можно заказать. В свою очередь, при вводе даты сообщается, сколько изделий можно заказать в этот день. Движение заказа отслеживается с момента его оформления вплоть до окончательной отгрузки;

– содержит специальный модуль для работы с технологическими планами, производственными графиками, что позволяет доводить планирование производственных заданий вплоть до отдельного рабочего места. В процессе планирования можно согласовать производственные задания с конкретными заказами от клиентов. При изменении заказов и прогнозов у пользователя появляется возможность скорректировать производственные задания.

Отдельной проблемой для современных предприятий является взаимодействие со все более динамичной бизнес-средой. С этой целью Vantage предоставляет широкий набор инструментов планирования и создания графиков высокой степени сложности. С помощью системы можно одновременно составлять графики по используемым материалам и производственным ресурсам.

Существенной представляется возможность анализировать изменения производственных показателей: эффективности производства, наличия резервов, прямых и косвенных затрат рабочего времени.

Специальные функции системы обеспечивают быстрый доступ к первичным документам. На основе анализа еще не выполненных операций она позволяет руководству предприятия оценить потенциальную прибыль. Руководитель может просмотреть данные по отдельным подразделениям, а затем провести общий анализ, чтобы получить представление о тенденциях показателей эффективности работы в масштабе всего предприятия. Поддерживаются двух- и трехмерные графики нескольких стандартных видов.

Пользователь выбирает значения переменных, которые будут отображаться на той или иной оси.

Особое внимание в системе уделяется контролю за качеством. Его осуществление предусмотрено на этапе приемки материалов, в процессе производства и далее – на складе и при отгрузке заказчику. Система «информирует» пользователя о расходах предприятия, связанных с отбраковкой продукции.

Многие современные компании работают с различными программными продуктами – от офисных приложений до систем автоматизации проектирования, поэтому особую актуальность приобретает проблема взаимодействия систем, распознавания документов, созданных в других системах.

Vantage позволяет работать с документами, созданными в более чем 150 популярных приложениях, включая системы автоматизированного проектирования, текстовые форматы, электронные таблицы, графические редакторы, видеоформаты, а также архивы большинства типов файлов.

Представляется, что именно сейчас, в период промышленного роста, усиления внимания государства к реальному сектору российской экономики, вопрос об обеспечении отечественных предприятий современными средствами автоматизации становится по-настоящему актуальным.

Григорий ТАРАСЕВИЧ